शुक्रवारची पोस्ट बजेट कपात शोधण्याबद्दल होती ज्यामुळे एखाद्या संस्थेला किंवा तिच्या मिशनला दुखापत होणार नाही. असे कट दुर्मिळ आहेत, परंतु ते अस्तित्वात आहेत. मी काही उदाहरणे दिली: युटिलिटी खर्चात कपात करण्यासाठी ऊर्जा कार्यक्षमता, जोडीदाराचा वापर करण्यासाठी आणि लवकर-सेवानिवृत्ती प्रोत्साहने वापरण्यासाठी कॉलेजचा आरोग्य विमा सोडून देणाऱ्या लोकांसाठी स्टायपेंड. (मान्य आहे, की शेवटचा एक चांगला किंवा वाईट केला जाऊ शकतो.) मी माझ्या सुज्ञ आणि जगिक वाचकांना विचारले की त्यांना इतर पर्याय माहित आहेत का.
हे जाणून आनंद झाला की काही काळानंतरही, माझ्याकडे अजूनही सर्वोत्तम वाचक आहेत. मी काही हायलाइट्स ऑफर करेन, जेथे योग्य तेथे समालोचनासह.
“आणखी महाविद्यालये आणि विद्यापीठांना महागडे क्रीडा कार्यक्रम काढून टाकण्यासाठी किंवा त्यात कपात करण्यासाठी खूप मोठी उचल करावी लागेल, परंतु ते आर्थिकदृष्ट्या खूप फायदेशीर ठरेल. सर्वात कठीण भाग म्हणजे कॅम्पस जीवन आणि माजी विद्यार्थ्यांच्या सपोर्टभोवतीची संस्कृती बदलणे. या दोन्ही संस्थांमध्ये, क्लब स्पोर्ट्स आणि कमी खर्चिक इंटरकॉलेजिएट स्पोर्ट्स आहेत.”
माझ्या विशिष्ट जगामध्ये याचा फारसा उपयोग होत नाही, कारण आमच्याकडे फुटबॉल किंवा कोणताही महागडा खेळ कधीच नव्हता, परंतु इतर काही संदर्भांमध्ये ते खूप अर्थपूर्ण आहे. (मला 90 च्या दशकाच्या सुरुवातीचा मुद्दा आठवतो, जेव्हा मी रटगर्स येथे पदवीधर शाळेत होतो, जेव्हा फुटबॉल संघ 0-11 वर गेला होता. त्यात पैसे आणि प्रत्येक गेम गमावला. कॅम्पस … लक्षात आले.) येथे कठीण समस्या दृश्यमानता आणि समुदाय समर्थनाभोवती आहेत. डग फ्लुटी होईपर्यंत बोस्टन कॉलेज उच्चभ्रू नव्हते आणि मार्च मॅडनेस धावण्यापूर्वी गोंझागा खूपच अस्पष्ट होता. कमी किमतीच्या खेळांच्या बाबतीत, ते टिकवून ठेवण्यास मदत करतात असे दिसते. मला या विषयावर “संदर्भ बाबी” सोडवाव्या लागतील.
“मी तुमचा लेख IHE मध्ये पाहिला आणि माझ्याकडे मोठ्या प्रमाणात बजेट फिक्सिंगची कल्पना नसली तरी माझ्याकडे एक उत्कृष्ट छोटासा लेख आहे. मी एकदा एका इमारतीत काम केले होते जेथे हीटिंग आणि कूलिंग सिस्टम इतके तुटलेले होते (किंवा कधीकधी, इतक्या टोकाला गेले होते) की ती हिवाळ्यात घुटमळत होती आणि उन्हाळ्यात गोठत होती. तेथे काम करणे इतके अस्वस्थ होते की उन्हाळ्यात कर्मचारी खिडकी उघडण्यासाठी आणि उन्हाळ्यात खिडकी उघडण्यासाठी जागा बनवतात. ते सहन करण्यायोग्य होते—म्हणून वर्षभर माझ्या घराचे इलेक्ट्रिक बिल कसे दिसते हे मला माहीत आहे—त्यांच्या HVAC सिस्टम्सचे निराकरण करून ते किती बचत करतील याची कल्पना करू शकत नाही.
होय, होय, होय. यांत्रिक प्रणालींमध्ये येण्यापूर्वीच केवळ इन्सुलेशन ही एक उत्कृष्ट गुंतवणूक असू शकते. क्लायमेट कंट्रोल फिक्सिंगचे साइड फायदे देखील आहेत: स्पेस हीटर्स आगीचे धोके आहेत, आणि AC चालू असताना ते चालवणे (किंवा ओव्हरएक्टिव्ह हीट सिस्टमला विरोध करण्यासाठी खिडक्या उघडणे) शाळेच्या सक्षमतेबद्दल प्रत्येकाचे मत कमी करते. HVAC योग्य आहे (आणि मी असे म्हणत नाही कारण आमच्याकडे HVAC प्रोग्राम आहे!). माझ्या पैशासाठी, उष्मा पंप ही एक चांगली कल्पना आहे जी तिथे फिरत आहे.
“जेव्हा शक्य असेल, तेव्हा मोठ्या भेटवस्तू द्या! दीर्घकालीन बक्षिसे जलद सुधारणांपेक्षा जास्त आहेत!”
एकदम. प्रशासनात जाण्याचे एक आश्चर्य म्हणजे काही डॉलर्स इतरांपेक्षा अधिक मौल्यवान आहेत हे शोधून काढले. सर्वात मौल्यवान आहेत ऑपरेटिंग डॉलर्स. ते पगार आणि उपयोगिता यांसारख्या आवर्ती खर्चासाठी पैसे देतात. एंडोमेंट्स एक-वेळचे डॉलर्स चालू डॉलरमध्ये रूपांतरित करू शकतात.
हे ऐतिहासिकदृष्ट्या सामुदायिक महाविद्यालयांसाठी वास्तविक संघर्षाचे क्षेत्र आहे. आमच्या क्षेत्राला खाजगी परोपकारी समर्थनाचा मोठा फायदा मिळतो जो उद्योग म्हणून उच्च शिक्षणाकडे जातो. यामध्ये आपल्याला बरेच काही मिळवण्याची गरज आहे.
“बजेट काय खर्च केले जाते, जे नियोजित आहे ते नाही … ‘शून्य-आधारित बजेटिंग’ हा सध्या एक बझ वाक्यांश आहे आणि अध्यक्षांनी ते वापरण्याबद्दल फुशारकी मारली आहे. हे खरोखर केवळ स्मार्ट वित्तपुरवठा आहे. भूतकाळातील कामगिरी ही भविष्यातील वर्तनाचा सर्वोत्तम अंदाज आहे – हे मानवांसाठी आणि बजेटसाठी खरे आहे.”
बहुतेक, होय. “ते वापरा किंवा गमावा” बजेटिंगचा धोका हा आहे की खर्च केंद्र व्यवस्थापक ते वापरण्यासाठी हुशार/फालतू मार्ग शोधतात जेणेकरून ते ते गमावणार नाहीत. आणि अनपेक्षित समस्यांसाठी बजेटमध्ये थोडी ढिलाई असणे महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, या वर्षी पेनसिल्व्हेनिया राज्याने जुलैमध्ये सुरू झालेला अर्थसंकल्प नोव्हेंबरपर्यंत पास केला नाही. आम्हाला त्याचा हिस्सा काही काळासाठी राखीव रकमेतून कव्हर करावा लागला आणि अन्यथा आम्हाला मिळालेल्या व्याज उत्पन्नावर कायमचा तोटा झाला. राजकारण्यांच्या भविष्यातील वर्तनाचा अंदाज लावणे हा एक उच्च जोखमीचा उपक्रम आहे (राज्यशास्त्र पीएच.डी. म्हणते). जर तुम्ही असामान्यपणे समजूतदार वर्ष मारत असाल आणि राखीव ठेवण्यासाठी काही शिल्लक राहिल्यास, विजय मिळवा.
“नेहमीच नोकरभरतीत मंदीचे वातावरण असू द्या. फक्त रिक्त जागा भरू नका! पद भरण्यापूर्वी तुमच्या कार्यकारी कार्यसंघाशी आघाडीवर संभाषण करा. पद कायम, काढून टाकले किंवा एकत्रित/पुनर्स्थापित केले असल्यास डेटा कळवू द्या. शैक्षणिक कार्यक्रम पुनरावलोकने वापरा; विद्यार्थी घडामोडी आणि आर्थिक कार्यालयांसाठी, इंडस्ट्री बेंचमार्क्स वापरा आणि विनामूल्य कॉल …. अपवाद सर्व कर्मचाऱ्यांना सामील करून घेतो.
शेवटची दोन वाक्ये वगळता, या टप्प्यावर ही खूपच मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया आहे. मी सहमत आहे की बोर्डभर चालणे-मग कट किंवा फ्रीझ-जवळजवळ नेहमीच एक वाईट कल्पना असते; ते एम्बरमध्ये विद्यमान चुकीचे वाटप गोठवतात. आणि एक “लवचिक फ्रीझ” फक्त स्लशसारखे वाटते. तरीही, किमान माझ्या जगात, काही विभाग/कार्यालये गेल्या काही वर्षांत इतकी कमी झाली आहेत की पदे रिक्त ठेवल्याने कामगिरी किंवा सेवेत मोठी तफावत निर्माण होईल.
जे लोक पिढ्यानपिढ्या विचार करतात, त्यांच्यासाठी हे वाचणे शक्य आहे की नोकरीत कमी होणे म्हणजे तपस्याचे ओझे तरुणांवर हलवणे. संभाव्य कर्मचारी स्वतःचा बचाव करण्यासाठी नसतात.
“सुविधा हा एक मोठा खर्च आहे. जेव्हा नवीन इमारत उघडली जाते तेव्हा प्रतिबंधात्मक देखभालीची योजना करा … सुविधेच्या जीवनात लाखो डॉलर्सची नाही तर हजारोची बचत होईल. नवीन इमारतीला आमच्या कॅम्पसमधील जुन्या इमारतींसारख्या लांबलचक देखभाल समस्येत येऊ देऊ नका. एक योजना तयार करा आणि त्यावर चिकटून राहा!”
खरे आहे, जरी केले पेक्षा सोपे सांगितले.
“नेहमी कराराची वाटाघाटी करा!! विक्रेत्याकडून कधीही पहिली किंवा दुसरी ऑफर स्वीकारू नका. आणि उत्पादने किंवा सेवांची किंमत कमी करण्यासाठी स्थानिक किंवा प्रादेशिक खरेदी युती तयार करण्याचे मार्ग शोधा.”
अरे, विक्रेते. ते सर्वत्र आहेत आणि ते वेड लावणारे असू शकतात. अनेक उत्पादने सिस्टम A सह कार्य करतात परंतु सिस्टम B सोबत नाहीत, किंवा लहान परंतु महत्त्वाचे घटक सोडतात (जसे की आमची सध्याची ERP, जे विद्यार्थ्यांना मोठ्या दुप्पट करण्याची परवानगी देत नाही), किंवा कधीही न येणाऱ्या आगामी वैशिष्ट्यांचे वचन देतात, किंवा तुम्ही तेथे आल्यावर किमती वाढवा, किंवा इतर कंपन्यांकडून खरेदी करा जे तुमच्या मनात असेल किंवा नसतील.
अलीकडे, विक्रेत्यांकडून काही फॉलो-अप ईमेल विचित्रपणे निष्क्रिय-आक्रमक होत आहेत. हे नवीन आणि अत्यंत नकोसे वाटते. (“ठीक आहे, जर तुम्हाला विद्यार्थी टिकवून ठेवण्याची काळजी नसेल तर …”)
मी म्हणेन की कदाचित माझ्या 20 ते 30 टक्के ईमेल विक्रेत्यांकडून विनंत्या आहेत. वेडेपणा थांबवा!
“तुमच्या डेव्हलपमेंट ऑफिसला कर्मचाऱ्यांच्या गुंतवणुकीच्या संधी समजल्या आहेत याची खात्री करा. बऱ्याच व्यवसायांकडे ‘देण्यासाठी’ आणि कर्मचाऱ्यांच्या गुंतवणुकीसाठी डॉलर्स असतात. ते पारंपारिकपणे वेगवेगळ्या बादल्या असतात. देणगीदार आणि कॉर्पोरेट भागीदारांसह संभाषणे अनेक दिशांनी जाऊ शकतात … दोन्ही चर्चेसाठी कर्मचारी योग्यरित्या तयार असल्याची खात्री करा.”
सांगायला आनंद झाला की, या बाबतीत तुमच्यापेक्षा खूप पुढे आहे. त्यातून प्रचंड फरक पडतो. अद्याप या मार्गावर गेलेल्या नसलेल्या शाळांसाठी, मी याची शिफारस करतो.
ज्या सुजाण आणि प्रापंचिक वाचकांनी पाऊल उचलले त्यांचे आभार! अर्थात, जर तुम्हाला चांगली कल्पना असेल, तर कधीही उशीर झालेला नाही-deandad (at) gmail (dot) com.
Source link
