द्रुत कॉन्व्हो सर्व लेखन कार्यसंघांकडे (मत) असणे आवश्यक आहे

परिदृश्य 1: आपण नवीन सामान्य शिक्षणाच्या आवश्यकतेवर काम करणार्‍या प्राध्यापकांच्या क्रॉस-शिस्तीच्या गटाचा एक भाग आहात. सेमेस्टरच्या शेवटी, आपल्या गटाला आपल्या संस्थेच्या प्रशासनासाठी एक अहवाल तयार करावा लागेल. आपण सामग्री व्युत्पन्न करण्यास प्रारंभ करताच, एका सदस्याचे प्राथमिक योगदान शैली आणि यांत्रिकीसाठी संपादन करण्यावर लक्ष केंद्रित करते, तर इतर सदस्यांनी सामग्री आणि शिफारसींवरील करारावर लक्ष केंद्रित केले आहे.

परिस्थिती 2: जेव्हा आपण अनुदानासाठी सामग्री तयार करण्याच्या टप्प्यावर असता तेव्हा लेखन कार्यसंघाचा एक सदस्य स्ट्रीकथ्रूचा वापर करतो, ज्याचा उल्लेख न करता भाष्य किंवा स्पष्टीकरण न देता, मजकूराचा एक मोठा भाग हटविण्यासाठी. वैयक्तिक सहभागी रागाने परत चॅनेल म्हणून लेखन थांबते.

परिस्थिती 3: सहका of ्यांची एक टीम कॅम्पसमधील त्यांच्या युनिटसाठी व्हिजन स्टेटमेंट तयार करण्याचा निर्णय घेते. ते त्यांच्या विभागाच्या दृष्टी आणि ध्येयांबद्दल सामायिक कल्पना आहेत असे गृहीत धरुन ते प्रक्रियेत येतात. परंतु जेव्हा ते प्रत्येकाने मसुद्यात विभागाचे योगदान दिले तेव्हा हे स्पष्ट होते की ते त्यांच्या युनिटच्या कार्याच्या भविष्याची कल्पना कशी करतात याबद्दल तेच पृष्ठावर नाहीत.

सर्वोत्कृष्ट परिस्थितीत, आम्ही लोकांना लिहिण्यासाठी निवडतो. ज्या लोकांवर आपण विश्वास ठेवतो, ज्यांना आम्हाला माहित आहे त्यांचे वजन खेचले जाईल आणि कदाचित ते कार्य करण्यास मजेदार देखील असेल. तथापि, काळजीपूर्वक निवडण्याऐवजी बर्‍याच परिस्थिती आपल्यावर जोर देतात. आम्हाला एक अहवाल पूर्ण करावा लागेल, एक महत्त्वाचा ईमेल लिहावा लागेल, नवीन धोरण लिहिले जावे लागेल, अनुदान प्रस्ताव, लेखन प्रस्ताव, लेखन एक सामायिक मेमो इ.

पुढे, लेखनाचे काम केलेल्या कर्मचार्‍यांच्या कार्यसंघांची निवड इतरांशी चांगली लिहिण्याच्या क्षमतेमुळे क्वचितच केली जाते आणि बर्‍याच जणांना त्यांच्या पसंतीच्या कंपोझिंग प्रॅक्टिसद्वारे बोलण्याची भाषा नसते. व्यावसायिक लेखनात आणि उच्च शिक्षणामध्ये, लेखन उत्पादनावर सहकार्याने कार्य करण्यास असमर्थता हे अंतहीन कलह आणि अकार्यक्षमतेचे कारण आहे. आम्ही ज्या लोकांसह लिहू शकत नाही अशा लोकांशी कसे सहयोग कसे करावे हे आपण कसे शिकू शकतो?

फक्त लेखन कार्यात उडी मारण्याऐवजी आम्ही कोणत्याही कार्यसंघाच्या लेखकत्व सुरू होण्यापूर्वी लिहिण्याबद्दल द्रुत संभाषणासाठी युक्तिवाद करतो. जर वेळ मर्यादित असेल तर लेखन कार्यसंघाच्या आकारानुसार हे संभाषण 15 मिनिटांपेक्षा जास्त असणे आवश्यक नाही (30 मिनिटे अधिक प्रभावी असू शकतात) परंतु यामुळे आपला वेळ आणि बहुधा निराशा वाचेल.

पासून रेखांकन आमच्या अनुशासनात ज्ञानStudies लेखन अभ्यास – आम्ही कोणताही संयुक्त लेखन प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी मार्गदर्शित संभाषणासाठी खालील रणनीती ऑफर करतो. द्रुत कॉन्व्होने प्रत्येक सदस्याच्या लेखनाविषयी प्रत्येक सदस्याच्या श्रद्धा, प्रकल्पाचे ध्येय आणि शैली स्पष्ट करणे, अपेक्षा संरेखित करणे आणि लॉजिस्टिक्सची योजना आखणे आवश्यक आहे.

आपण या प्रकारच्या लिखाणासाठी फक्त एआय वापरू नये?

जनरेटिव्ह एआय साधने वाढत्या प्रमाणात बनतात लेखन प्रक्रियेमध्ये समाकलित केले किंवा त्यातील काही भाग देखीललोकांनी अजिबात का लिहावे? विशेषत: जेव्हा लोक इतके त्रासदायक असू शकतात तेव्हा आपण एकत्र का लिहावे?

कारण लेखन विचार आहे? निश्चितच, अंतिम लेखन उत्पादनांच्या बाबी – खूप काही – परंतु उत्पादनात जाण्याचे कारण इतके कठीण असू शकते लेखनासाठी गंभीर विचार करणे आवश्यक आहे प्रकल्प संरेखन. एआयला लेखन करण्यास विचारणे कठोर नियोजन, विचार आणि मसुदा तयार करणारे कार्य वगळते जे लेखन अधिक यशस्वी ठरविणारी कृती/प्रकल्प/उत्पादन करेल.

पुढे, आम्ही (एकतर एकटे किंवा एकत्र) उत्पादन/दस्तऐवज पूर्ण करण्यापेक्षा बरेच काही करतो – आम्ही पृष्ठभाग सामायिक केलेल्या गृहितकांद्वारे, आम्ही संभाषणातून एकत्र येतो आणि आम्ही संबंध निर्माण करतो. वास्तविक प्रेक्षक आणि हेतू असलेले अंतिम लिखित उत्पादन समुदाय तयार करण्याचा एक शक्तिशाली मार्ग असू शकतो आणि केवळ लेखकांना चांगले वाटेल अशा अर्थानेच नाही. एक गुंतलेला समुदाय केवळ प्राध्यापक आणि कर्मचार्‍यांच्या आनंदासाठीच नव्हे तर उत्पादकतेसाठी, प्रभावी प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आणि दीर्घकालीन संस्थात्मक स्थिरतेसाठी महत्त्वपूर्ण आहे.

रिलेशनल व्हिब सेट करा

संभाषण सुरू करण्यासाठी, एकमेकांशी बोला: वास्तविक परिचय करा ज्यामध्ये सहभागी ते कसे लिहितात आणि त्यांच्यासाठी काय कार्य करतात याबद्दल बोलतात. स्वतःशी बोला: गट सदस्यांविषयी कोणत्याही भावना/पक्षपातीपणाची कबुली देऊन वैयक्तिक आतडे तपासणी करा आणि या वैयक्तिक संबंध/भावना आपण त्यांचे योगदान कसे ओळखता आणि कसे स्वीकारू शकता याबद्दल जागरूक राहण्याचे वचन द्या. लेखकत्व, मालकी आणि पत विषयी कल्पनाएखाद्याच्या स्वत: च्या शब्दात भावनिक गुंतवणूकीसह, लोक इतरांसह कसे लिहितात याचे सर्व घटक आहेत.

प्रकल्प उद्देश आणि शैली स्पष्ट करा

लेखन काय करावे (उद्देश) आणि काय याबद्दल त्याच पृष्ठावर जा फॉर्म ते घ्यावे (शैली). बर्‍याचदा लेखन प्रकल्पाचा प्रारंभिक हेतू असा आहे की आपल्याला एखाद्या कार्यास नियुक्त केले गेले आहे – विद्यार्थ्यांना हे मजेदार वाटेल की विद्यापीठात इतके प्राध्यापक आणि कर्मचारी लेखन मूलत: गृहपाठ आहे! आमच्या विद्यार्थ्यांप्रमाणेच, त्या लेखनाचे महत्त्व का आहे, ते कशास प्रतिसाद देते आणि आम्हाला ते काय साध्य करायचे आहे हे शोधण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या कमीतकमी आवश्यकतेच्या पलीकडे जाणे आवश्यक आहे. या गटाला फॉर्म आणि लेखन अधिवेशनांबद्दल करार करण्यास मदत करण्यासाठी, आपण ज्या प्रकल्पाचे लिहण्याचा प्रयत्न करीत आहात त्या प्रत्येक गोष्टीची काही प्रभावी उदाहरणे शोधा.

आपला दृष्टीकोन संरेखित करा

सामायिक लेखकत्वाची भावना स्थापित करण्याचे कार्य करा – कामाकडे “आम्ही” दृष्टिकोन. हे सोपे नाही, परंतु उत्पादनाच्या यशासाठी आणि आपल्या विवेकबुद्धीसाठी हे महत्वाचे आहे. शैलीतील फरक आणि एकमेकांच्या लेखनात बदल न करण्याबद्दल करार करण्याचा प्रयत्न करा जे सामग्री सुधारत नाहीत. नेहमीच अशी एखादी व्यक्ती आहे ज्याला प्रत्येक संक्रमणासाठी “तरीही” जोडण्याची इच्छा असते किंवा “नंतर” ऐवजी “नेक्स्ट” लिहायचे असते – ते खूपच निवडक नसल्यामुळे शांतता निर्माण करते. किंवा, एआय शेवटी येऊ द्या आणि नॉनपर्सन लेखकाच्या प्रूफरीडिंगच्या शिफारशींबद्दल बोलू द्या.

यामुळे आणखी एक प्रश्न उपस्थित होतो: लोक वाढत्या प्रमाणात समाकलित करतात Chatgpt आणि त्यांच्या प्रक्रियेत त्याचे लोक (आणि शब्द/गूगल एआय-सहाय्यित लेखकत्व साधने देणारी कागदपत्रे), एआय-व्युत्पन्न मजकूर अंतिम उत्पादनात समाकलित करून लेखन कार्यसंघाचा प्रत्येक सदस्य किती आरामदायक आहे?

सहयोग कोठे होईल? व्यक्तिशः, ऑनलाइन? समक्रमितपणे किंवा एसिन्क्रॉनिकली? गूगल डॉकमध्ये, झूम वर, ऑफिसमध्ये, कॉफी शॉपमध्ये? तंत्रज्ञान आणि वेळ दोन्ही प्रभाव प्रक्रिया आणि लेखकांना कसे आणि केव्हा लिहावे याबद्दल भिन्न कल्पना असू शकतात (ज्या कल्पना भिन्न असू शकतात साधनांवर आधारित की आपला कार्यसंघ वापरणार आहे).

सहयोग कधी होईल? मुदती सेट करा आणि त्यांच्याशी चिकटून राहण्यास सहमती द्या. प्रत्येक सदस्याकडून आणि अपेक्षांबद्दल पारदर्शक व्हा.

सहयोग कसे होईल? लहान गट/जोड्यांमध्ये, सर्व एकत्र किंवा पूर्णपणे वैयक्तिकरित्या? समस्यांविषयी आणि निराकरण कसे केले जाईल?

शेवटी, काय करू नये यावर काही शिफारसी

नाही:

• फक्त नोकर्‍या विभाजित करा आणि त्यास एक दिवस कॉल करा. याचा परिणाम बर्‍याचदा डिस्कनेक्ट केलेला, गोंधळात टाकणारा आणि निम्न-गुणवत्तेच्या अंतिम उत्पादनात होईल.
• सर्व काही घ्या कारण आपण तेच करू शकता. हे जवळजवळ कधीच खरे नसते आणि सहकार्यांमध्ये क्षमता वाढविण्याची संधी गमावलेली आहे. नवीन कौशल्ये विकसित करणे ही एक गुंतवणूक आहे.
• स्वत: ला ओव्हरटेन्ड करा आणि नंतर आपल्या सहका .्यांना राग द्या. बर्नआउटचा हा एक निश्चित मार्ग आहे.
• परत बसा आणि इतर लोकांना ताब्यात द्या. ती व्यक्ती होऊ नका.