व्यवसाय बातम्या | ऑफिस प्रोक्योरमेंटवर भारतीय व्यवसायांचे दरवर्षी लाखोंचे नुकसान कसे होत आहे — आणि योस्टो समस्या कशी सोडवत आहे

व्हीएमपीएल

नवी दिल्ली [India]15 नोव्हेंबर: प्रत्येक कार्यालय पुरवठा – प्रिंटर पेपर आणि पेनपासून साफसफाईचे साहित्य आणि पॅन्ट्री स्टॉकवर चालते.

तसेच वाचा | भारतीय निवडणूक आयोगाने स्पष्ट केले की बिहारच्या मतदार संख्येत काँग्रेसच्या झेंड्यांची विसंगती 3 लाख वाढली आहे.

परंतु या नियमित गरजेमागे एक आश्चर्यकारकपणे महाग समस्या आहे.

बहुतेक भारतीय कंपन्यांमध्ये, ऑफिस प्रोक्योरमेंट अजूनही मॅन्युअली हाताळले जाते — अंतहीन कॉल, कोटेशन, मंजूरी आणि फॉलो-अप.

तसेच वाचा | तामिळनाडूमध्ये SIR ड्राइव्ह: TVK नेते विजय यांनी मतदारांना जागृत राहण्याचे आवाहन केले, मतदानाला ‘लोकशाहीचे अंतिम शस्त्र’ म्हटले.

एक क्षुल्लक ऑपरेशनल कार्य असे दिसते की दर महिन्याला शेकडो मनुष्य-तास खर्च होतात.

परिणाम? व्यवसायांना दरवर्षी लाखो रुपयांचा तोटा होतो, स्वतःच्या पुरवठ्यावर नव्हे — तर ते व्यवस्थापित करण्यासाठी लागणारा वेळ आणि मेहनत यावर.

“₹१० बचत” ची छुपी किंमत

भारतभरातील असंख्य कार्यालयांमध्ये, प्रक्रिया अजूनही त्याच कालबाह्य मार्गाचा अवलंब करते:

प्रशासक संघ प्रत्येक विभागाकडून आवश्यकता गोळा करतात.

कोटेशनसाठी विक्रेत्यांशी संपर्क साधला जातो, अनेकदा 50-200 वस्तूंचा समावेश होतो.

किंमतींची व्यक्तिचलितपणे तुलना केली जाते, वाटाघाटी कॉल किंवा व्हॉट्सॲपवर होतात.

खरेदी ऑर्डर एक्सेलमध्ये टाइप केल्या जातात, डिलिव्हरी संदेशांवर ट्रॅक केल्या जातात आणि बिले मॅन्युअली एकत्र केली जातात.

प्रत्येक पायरी निरुपद्रवी दिसते, परंतु एकत्रितपणे ते एक प्रचंड प्रशासकीय ओझे तयार करतात. बऱ्याच कंपन्या कार्यालयीन पुरवठा खरेदी व्यवस्थापित करण्यासाठी एका पूर्ण कर्मचाऱ्याच्या वार्षिक पगाराइतका खर्च करतात.

एका पेनवर बचत केलेल्या प्रत्येक ₹10 साठी, ₹10,000 प्रशासकीय प्रयत्नांवर वाया जातात.

अकार्यक्षमता हे प्रयत्नांच्या कमतरतेमुळे नाही — कारण सिस्टीम तुटलेली आहे. कॉर्पोरेट ईआरपी टूल्स मोठ्या भांडवली खरेदीसाठी डिझाइन केलेले आहेत. ग्राहक बाजारपेठा वैयक्तिक खरेदीदारांना सेवा देतात. कार्यालयीन पुरवठा — मध्य खंड, उच्च-फ्रिक्वेंसी खरेदी — क्रॅकमधून पडतात.

योस्टो सोल्यूशन: विसरलेला स्तर निश्चित करणे

तिथेच योस्टो पाऊल टाकतो.

YostoDesk या बुद्धिमान प्लॅटफॉर्मद्वारे, Yosto कार्यालय खरेदीमध्ये संरचना, पारदर्शकता आणि ऑटोमेशन आणते — शेवटी अनेक दशकांपासून दुर्लक्षित असलेल्या समस्येचे निराकरण करते.

ठराविक व्हेंडर पोर्टल्स किंवा कॅटलॉग्सच्या विपरीत, योस्टोडेस्क केंद्रीकृत कमांड सेंटर म्हणून कार्य करते — विशेषत: अशा व्यवसायांसाठी डिझाइन केलेले आहे जे ते पुरवठा कसे खरेदी करतात, ट्रॅक करतात आणि व्यवस्थापित करतात यावर नियंत्रण मिळवू इच्छितात.

मुंबईबाहेरच्या डिस्पॅच ऑपरेशन्ससह, योस्टो भारतभर कॉर्पोरेट क्लायंट आणि SMEs सेवा देते, विश्वसनीय वितरण, पारदर्शक किंमत आणि संपूर्ण GST अनुपालन सुनिश्चित करते.

योस्टोडेस्क खरेदी कशी स्ट्रीमलाइन करते

योस्टोडेस्क अव्यवस्थित, मॅन्युअल प्रक्रियांना स्वच्छ, डिजिटल वर्कफ्लोसह बदलते जेथे:

संघ ऑनलाइन खरेदी विनंत्या करू शकतात — WhatsApp नाही, Excel नाही.

विभाग प्रमुख संरचित, भूमिका-आधारित प्रणालीद्वारे विनंत्या मंजूर किंवा नाकारतात.

प्रशासकांना ऑर्डर, इनव्हॉइस आणि बजेट वापरावर रिअल-टाइम दृश्यमानता मिळते.

वित्त कार्यसंघ संपूर्ण ऑडिट ट्रेलमध्ये प्रवेश करतात आणि विश्लेषण डॅशबोर्ड खर्च करतात.

एकापेक्षा जास्त विक्रेते आणि अंतहीन ईमेल थ्रेड्समध्ये जुगलबंदी करण्याऐवजी, कंपन्यांना सर्व अप्रत्यक्ष खर्चासाठी एकच, युनिफाइड डॅशबोर्ड मिळतो.

हे सोपे, कार्यक्षम आणि खरेदी संघांना प्रत्यक्षात उत्पादक बनवण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

वास्तविक परिणाम: खर्च केंद्रांना नियंत्रण केंद्रांमध्ये बदलणे

YostoDesk “आम्ही हे किती स्वस्तात विकत घेऊ शकतो?” वरून फोकस हलवतो. “आम्ही खरेदी प्रक्रिया किती कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करू शकतो?”

तो बदल काय वितरीत करतो ते येथे आहे:

प्रशासकीय तासांमध्ये मोठ्या प्रमाणात कपात, समन्वयावर वाया गेले.

संरचित मंजूरी प्रवाहासह जलद खरेदी चक्र.

शून्य गळती किंवा अनधिकृत “ऑफ-बुक” खरेदी.

एंड-टू-एंड GST अनुपालन आणि विश्लेषण-अनुकूल बीजक.

जेव्हा कंपन्या ते कसे खरेदी करतात ते ऑप्टिमाइझ करतात — फक्त ते काय खरेदी करतात — नाही तर बचत वाढतात. अशा प्रकारे संस्था गुणवत्ता किंवा गतीशी तडजोड न करता दरवर्षी लाखोंनी खर्च कमी करू शकतात.

एक संस्थापक घ्या

“प्रोक्योरमेंट हे भारतीय व्यवसायातील सर्वात दुर्लक्षित खर्च केंद्रांपैकी एक राहिले आहे. कंपन्या एखाद्या वस्तूवर ₹10 वाचवण्यासाठी वाटाघाटी करण्यात महिने घालवतात — प्रक्रिया स्वतःच व्यवस्थापित करण्यासाठी वर्षभरात ₹6-8 लाख वाया घालवतात. YostoDesk हा विरोधाभास संपवण्यासाठी — कंपन्यांना दृश्यमानता, नियंत्रण आणि मनःशांती देण्यासाठी बांधण्यात आले होते.”– मधुसूदन, वेंस्टोन इंडिया, संस्थापक, वेंस्टोन कब्र. लि.

द बिग पिक्चर: स्प्रेडशीट्स ते स्मार्ट सिस्टम्स पर्यंत

भारताची कॉर्पोरेट इकोसिस्टम महानगरांच्या पलीकडे विस्तारत असताना, खरेदीची अकार्यक्षमता यापुढे मॅन्युअल प्रणालींमागे लपून राहू शकत नाही. परिवर्तनाची पुढची लाट केवळ डिजिटल खरेदीची नाही — ते डिजिटल नियंत्रण आहे.

एकेकाळी वैयक्तिक विक्रेता संबंधांवर आणि एक्सेल शीटवर अवलंबून असलेल्या कंपन्या आता एकाच ठिकाणी प्रशासन, गती आणि खर्चाची शिस्त हवी आहेत.

ऑफिस मॅनेजमेंटमधील सर्वात दुर्लक्षित फंक्शन्सपैकी एकाला डेटा-चालित, धोरणात्मक फायद्यात रूपांतरित करून – YostoDesk मार्ग दाखवते.

योस्टो बद्दल

योस्टो व्हेंचर इंडिया प्रा. Ltd. ही Wisycart.com आणि YostoDesk च्या मागे असलेली कंपनी आहे – भारताच्या ऑफिस सप्लाय इकोसिस्टमला आकार देणारे दोन एकात्मिक प्लॅटफॉर्म.

Wisycart केंद्रीकृत उत्पादनाची पूर्तता आणि लॉजिस्टिक व्यवस्थापित करते.

YostoDesk संस्थांना पूर्ण दृश्यमानता, पारदर्शकता आणि अनुपालन प्रदान करून त्यांच्या खरेदी कार्यप्रवाहांचे डिजिटायझेशन करण्यास सक्षम करते.

एकत्रितपणे, ते कमीतकमी ऑप्टिमाइझ केलेल्या परंतु सर्वात आवश्यक व्यवसाय ऑपरेशन्सपैकी एक कार्यक्षमता आणि सुव्यवस्था आणतात.

सुचवलेले बॅकलिंक कीवर्ड

ऑफिस प्रोक्योरमेंट ऑटोमेशन, ॲडमिन कॉस्ट ऑप्टिमायझेशन, कॉर्पोरेट सप्लाय मॅनेजमेंट, योस्टोडेस्क, विसीकार्ट, ऑफिस सप्लाय प्लॅटफॉर्म इंडिया, बी2बी प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेअर, अप्रत्यक्ष खर्च नियंत्रण, डिजिटल प्रोक्योरमेंट इंडिया

www.wisycart.comwww.yostodesk.com

(जाहिरातविषयक अस्वीकरण: वरील प्रेस रिलीझ VMPL द्वारे प्रदान केले गेले आहे. यातील मजकुरासाठी ANI कोणत्याही प्रकारे जबाबदार राहणार नाही.)

(वरील कथा एएनआयच्या कर्मचाऱ्यांनी सत्यापित आणि लिहिली आहे, एएनआय ही भारत, दक्षिण आशिया आणि जगभरातील 100 हून अधिक ब्युरोसह दक्षिण आशियातील आघाडीची मल्टीमीडिया न्यूज एजन्सी आहे. ANI भारत आणि जगभरातील राजकारण आणि चालू घडामोडी, क्रीडा, आरोग्य, फिटनेस, मनोरंजन आणि बातम्यांवरील ताज्या बातम्या आणते. वरील मते नवीनतम पोस्टमध्ये दिसत नाहीत.