‘आवश्यकतेपेक्षा अधिक क्लिष्ट’: होस्टिंग पार्टी कशी सुरू करावी | खरं तर

काही महिन्यांपूर्वी, दुसऱ्या रिकाम्या वीकेंडला पाहत असताना, एका मित्राने मला मजकूर पाठवला. “कोणी पार्ट्या का करत नाही?” तिने धुमाकूळ घातला.

काही लोक होते, आम्ही मान्य केले, परंतु जवळजवळ पुरेसे नाही. खरंच, जानेवारीमध्ये, अटलांटिकच्या एलेन कुशिंग असे घोषित केले 2023 ब्यूरो ऑफ लेबर स्टॅटिस्टिक्स अहवालाचा हवाला देऊन “अमेरिका पक्षाच्या तुटीत आहे”, ज्यामध्ये असे आढळून आले आहे की केवळ 4.1% अमेरिकन लोक सरासरी सुट्टीच्या शनिवार व रविवार रोजी सामाजिक कार्यक्रमाला उपस्थित राहतात किंवा होस्ट करतात. हा आकडा 2004 पासून तब्बल 35% खाली होता.

कदाचित द महामारी दोष आहे. किंवा द एकाकीपणा साथरोग. किंवा स्मार्टफोन. मी एक अनौपचारिक सर्वेक्षण केले (माझ्या मित्रांना मजकूर पाठवणे) आणि किमान एक गोष्ट स्पष्ट होती: होस्टिंग भीतीदायक असू शकते. काही म्हणाले की ते खूप जास्त काम आहे किंवा खूप महाग आहे. इतरांना काळजी होती की कोणीही दिसणार नाही.

बर्च डिझाईन स्टुडिओच्या प्रमुख इव्हेंट आर्किटेक्ट मरीना बर्च म्हणतात, “होस्टिंग हे आवश्यकतेपेक्षा अधिक क्लिष्ट झाले आहे. इन्स्टाग्रामवर तुम्ही पाहत असलेले विलक्षण, कलात्मकपणे सजवलेले कार्यक्रम छान दिसतात, परंतु पार्टी इतकी विस्तृत, सौंदर्यपूर्ण किंवा महागडी असण्याची गरज नाही.

“होस्टिंग म्हणजे खरोखर लोकांना एकत्र करणे आणि त्यांना आरामदायक वाटणे,” बर्च म्हणतात. “जेव्हा ते कसे वाटते त्याऐवजी ते कसे दिसते यावर लक्ष केंद्रित केले जाते, तेव्हा ते जबरदस्त वाटू शकते.”

पार्ट्यांचे होस्टिंग सुरू करण्यासाठी तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे ते खाली तज्ञ शेअर करतात.

आपण कोणत्या घटकांचा विचार केला पाहिजे?

तुमच्या पार्टीच्या स्केल आणि अतिथी सूचीसह प्रारंभ करा. तुमच्या जवळच्या मित्रांसाठी हे जिव्हाळ्याचे डिनर आहे का? किंवा मोठ्या गटासाठी एक मोठा, राइडियर मेळावा?

RGI इव्हेंट्सचे प्रिन्सिपल आणि क्रिएटिव्ह डायरेक्टर रॅचेल ग्लॉज म्हणतात, जे तुम्हाला सर्वात आरामदायी वाटत असेल त्यापासून सुरुवात करा.

ती म्हणते, “जर पार्टी आयोजित करण्याचा तुमचा पहिला प्रयत्न असेल, तर ते अशा ठिकाणी करा जिथे तुम्हाला आरामदायक वाटेल आणि ज्या लोकांसमोर तुम्हाला आरामदायक वाटेल अशा ठिकाणी करा,” ती म्हणते.

एकदा ते स्थायिक झाल्यावर, लॉजिस्टिक्सकडे जा. रेनी पॅट्रोन राइनहार्ट, सीईओ आणि रेनी आणि पार्टी होस्ट हेल्पर्सच्या इव्हेंटचे संस्थापक, म्हणतात की आवश्यक तपशीलांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• टायमिंग: दिवसाची वेळ की रात्रीची? किती दिवस चालणार?

• मेनू: अन्न मिळेल का? तसे असल्यास, याचा अर्थ सिट-डाउन डिनर, फक्त एपेटाइजर किंवा बुफे असा होतो का? तुमच्याकडे केटरर्स असतील का? “जेव्हा अन्नाचा प्रश्न येतो तेव्हा कमी जास्त असते,” राईनहार्ट म्हणतात. “मेनू साधा पण स्वादिष्ट ठेवणं खूप लांबलचक आहे.”

• बार: अल्कोहोल देत असल्यास, कोणत्या प्रकारचे? तुमच्याकडे कोणते नॉन-अल्कोहोल पेये उपलब्ध असतील? बर्फावर कंजूषपणा करू नका, राईनहार्ट म्हणतात: “तुमच्याकडे कधीही पुरेसे नाही!”

• लहान मुले: त्यांना आमंत्रित केले आहे, किंवा ते फक्त प्रौढांसाठीचे प्रकरण आहे?

तुम्ही स्वस्तात पार्टी कशी आयोजित करता?

“चांगले होस्टिंग करणे म्हणजे खूप खर्च करणे असा होत नाही,” बर्च म्हणतात. ती विचारपूर्वक केलेल्या काही गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्याचे सुचवते. “तुम्हाला आवडणारे साधे अन्न, मेणबत्ती, चांगले संगीत आणि स्वागतार्ह वातावरण यामुळे संपूर्ण संध्याकाळ चालते,” ती म्हणते.

चांगली प्रकाशयोजना ही परवडणारी, अनेकदा दुर्लक्षित केलेली तपशिल आहे, ग्लोज सहमत आहे. मेणबत्तीच्या प्रकाशामुळे प्रत्येकाला सर्वोत्कृष्ट दिसू लागते, ती म्हणते: “ते एका द्रुत कॉकटेल तासाचे संपूर्ण रूपांतर करू शकतात आणि ते पॉलिश, अत्याधुनिक, मादक आणि आकर्षक वाटू शकतात.”

पैसे वाचवण्याचा आणखी एक सोपा मार्ग म्हणजे बार मर्यादित करणे. “तुम्ही डॉलर्स पाहण्याचा प्रयत्न करत असाल तर, दारूऐवजी फक्त बिअर आणि वाइन ऑफर करा,” ग्लोज म्हणतात. ती सहसा दोन प्रकारचे पांढरे वाइन आणि दोन प्रकारचे रेड वाईन ऑफर करते, त्यामुळे अतिथींना पर्याय आहेत.

जर तुम्हाला भीती वाटत असेल तर कोणीही दिसणार नाही?

अतिथींना भरपूर सूचना द्या. राइनहार्ट सहा आठवडे अगोदर आमंत्रणे पाठवण्याची आणि नियतकालिक स्मरणपत्रे पाठवण्याचा सल्ला देतात.

तुम्ही तुमचे आमंत्रण कसे लिहिता हे देखील महत्त्वाचे आहे, बर्च म्हणतात. “जेव्हा एखादे आमंत्रण उबदार आणि हेतुपुरस्सर वाटते, तेव्हा पाहुण्यांना वाटते की ते खरोखर हवे आहेत,” ती म्हणते. “स्पष्ट व्हा, आत्मविश्वास बाळगा आणि लोकांना एखाद्या कार्यक्रमाऐवजी भावनांमध्ये आमंत्रित करा.”

जर असे वाटत असेल की बरेच लोक जामीन घेत आहेत, तर तुमचा पाहुण्यांचा पूल वाढवा, राइनहार्ट म्हणतात: “ब-यादी ठेवा म्हणजे जर बरेच लोक ते करू शकत नसतील, तर तुम्ही तुमची आमंत्रणे इतरांना देऊ शकता.”

तुम्ही पार्टीची मजा कशी बनवता?

जास्त करण्याचा प्रयत्न करू नका, ग्लोज म्हणतात: “आम्ही सर्व मार्था स्टीवर्ट नाही.” उदाहरणार्थ, आपण स्वयंपाक करण्यापेक्षा सजावट करण्यास प्राधान्य देत असल्यास, टेबलस्केपिंगवर आपली उर्जा केंद्रित करा आणि सर्व्ह करण्यासाठी तयार केलेले पदार्थ घ्या.

“जर तुम्ही सर्व काही करण्याचा प्रयत्न केलात, तर तुमची जळलेली टर्की, टेबलावर न येणारी फुले आणि स्वयंपाकघरात काहीतरी पेटलेले असेल आणि तुम्हाला मजा येणार नाही,” ती म्हणते.

तुम्ही मजा करत आहात याची खात्री करण्याने तुमच्या अतिथींना मजा येत आहे हे सुनिश्चित करण्याचा खूप मोठा मार्ग आहे. “यजमान जेंव्हा करतात तेंव्हा पाहुणे आराम करतात,” बर्च म्हणतात.

शेवटी, हल्ल्याची योजना असणे चांगले असले तरी, इव्हेंट खूप कठोर बनवू नका, ग्लोज म्हणतात. “पाहुणे येण्यासाठी, स्थायिक होण्यासाठी आणि नैसर्गिकरित्या कनेक्ट होण्यासाठी वेळ मिळाल्याचे कौतुक करतात,” ती म्हणते. “गोष्टी स्वतःहून थोड्याशा उलगडू दिल्याने सहसा अधिक आरामशीर आणि आनंददायक संध्याकाळ तयार होते.”