व्यवसायांनी आता डीपीडीपी कायद्याच्या अनुपालनावर कार्य केले पाहिजे?

4

डिजिटल पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन अ‍ॅक्ट २०२23 (“डीपीडीपी अ‍ॅक्ट”) च्या मंजुरीने भारतातील गोपनीयता कारभारासाठी परिवर्तनीय युगात प्रवेश केला आहे. व्यवसायांना आता अनुपालन तयारी सुरू करायची की सरकारने सविस्तर नियमांना औपचारिकपणे सूचित करण्याची प्रतीक्षा करावी की नाही या महत्त्वपूर्ण धोरणात्मक निर्णयाला सामोरे जावे लागते. नंतरचा दृष्टिकोन, बहुतेकदा अनिश्चिततेमुळे आणि बदल पुढे ढकलण्याच्या इच्छेने चालविला जातो, जोखीमांनी परिपूर्ण आहे ज्यामुळे नियामक स्थिती तसेच कॉर्पोरेट प्रतिष्ठा धोक्यात येऊ शकते. राष्ट्रपती पदाच्या मान्यतेसह, डीपीडीपी कायदा आधीपासूनच बंधनकारक चौकट आहे.

डीपीडीपी कायद्याच्या मुख्य मागण्या विस्तृत आणि जटिल दोन्ही आहेत. त्याच्या आवश्यकतांच्या मध्यभागी एखाद्या संस्थेमध्ये वैयक्तिक डेटा हाताळण्याच्या प्रत्येक घटनेचा नकाशा बनविणे हे आहे, उदाहरणार्थ, संग्रह बिंदूपासून ते इरेझर प्रोटोकॉलपर्यंत वैयक्तिक डेटाच्या संपूर्ण आयुष्यात दृश्यमानता आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करते. यासह, कायद्यात व्यवसायांना संमती मिळविण्यासाठी, व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि रद्द करण्यासाठी मजबूत यंत्रणा स्थापित करणे तसेच ज्यांच्या डेटावर प्रक्रिया केली जाते अशा व्यक्तींच्या हक्कांना सक्षम करणे आणि त्यांचा सन्मान करणे आवश्यक आहे. या घटकांच्या अंमलबजावणीमुळे आयटी, कायदेशीर, विपणन, एचआर, खरेदी, विक्री आणि ऑपरेशन कार्यसंघ यांच्यात कार्यात्मक सहकार्य आवश्यक आहे, जे रात्रीचे साध्य करता येणार नाही.

निर्णायकपणे, डीपीडीपी कायद्यांतर्गत नियमांच्या अधिसूचनेसंदर्भात विलंब संघटनांना अनुपालन करण्याची एक मौल्यवान संधी म्हणून पाहिले पाहिजे, कारण नियमांची अंमलबजावणी न केल्याने हा कायदा निरर्थक ठरला आहे. व्यवसाय या अंतरिम कालावधीचा उपयोग त्यांची गोपनीयता पायाभूत सुविधा मजबूत करण्यासाठी, टर्नल प्रॅक्टिसमध्ये पुनरावलोकन आणि जवळच्या ऑपरेशनल अंतरांसाठी करू शकतात. ही फॉरवर्ड विचारांची मानसिकता हे सुनिश्चित करते की नियम लागू होण्याच्या क्षणी कंपन्या नियामक जबाबदा .्या पूर्ण करण्यास तयार आहेत, नियामक अनिश्चितता म्हणून जे काही पाहिले जाऊ शकते ते प्रतिस्पर्धी फायद्यात आणि विश्वासार्ह डेटा कारभारीतेसाठी पायाभूत आहे.

दररोज लाखो डेटा पॉईंट्ससह वित्तीय सेवा फर्म किंवा फिन-टेक एंटरप्राइझच्या परिस्थितीचा विचार करा. प्रारंभिक प्रारंभामुळे व्यवस्थापनास डेटा प्रवाहावर सर्वसमावेशक ऑडिट, संमतीसाठी वापरकर्ता इंटरफेस अपग्रेड आणि डीपीडीपी अनुरुपता सुनिश्चित करण्यासाठी तृतीय पक्षाच्या विक्रेत्यांसह करार सुधारित करण्यास अनुमती मिळते.

वेगाने वाढणार्‍या ईकॉमर्स सेक्टरमध्ये, प्लॅटफॉर्मने त्यांचे वापरकर्ता डॅश बोर्ड आधुनिकीकरण करणे आवश्यक आहे, डेटा मुख्य विनंत्या स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे आणि वापरकर्त्यांसाठी वैयक्तिक डेटा अद्यतनित करण्यासाठी किंवा मिटविण्यासाठी स्पष्ट मार्ग तयार करणे आवश्यक आहे. या ऑपरेशनल अपग्रेड्सना नियोजित दृष्टिकोन आवश्यक आहे आणि व्यत्यय टाळण्यासाठी व्यवसाय प्रक्रियेत काळजीपूर्वक समाकलित केले जाणे आवश्यक आहे.

पुढे, शेवटच्या क्षणी नियामक मुदतीच्या प्रतिसादात गर्दी, प्रतिक्रियाशील बदलांच्या तुलनेत हळूहळू अनुपालन तयारी ही एक प्रभावी-प्रभावी रणनीती आहे. अधिकृत अधिसूचना आधी अनुपालन कार्यक्रम आरंभ करणे म्हणजे डेटा मॅपिंग, प्रक्रिया परिष्करण आणि पोली सीवाय रिव्हिजनची पद्धतशीरपणे कार्यान्वित केली जाऊ शकते. महत्त्वाचे म्हणजे, ते तृतीय पक्षाच्या विक्रेत्यांच्या कराराचे पुनरावलोकन आणि पुन्हा नूतनीकरण करण्यासाठी आवश्यक वेळ प्रदान करते, हे सुनिश्चित करते की भागीदार डीपीडीपीच्या आवश्यकतांना समर्थन देण्यास सुसज्ज आहेत. हा दीर्घकालीन दृष्टीकोन व्यवसायांना प्रशिक्षण कार्यक्रम तैनात करू देतो, तंत्रज्ञानाच्या सुधारणांमध्ये गुंतवणूक करू देतो आणि मुख्य व्यवसाय क्रियाकलापांना अडथळा आणल्याशिवाय स्ट्रक्चरल बदल सोडवू देतो.

मुदतीपूर्वी तृतीय पक्षासह कराराच्या अटी अद्यतनित करणे अत्यावश्यक आहे, जबाबदा .्या स्पष्ट करण्यात आणि पुरवठा साखळीच्या पूर्ततेची संस्कृती वाढविण्यात मदत करते. प्रशिक्षण आणि सिस्टम अपग्रेडमध्ये गुंतवणूक केल्याने आता संघटनात्मक लवचिकता निर्माण होते आणि चालू असलेल्या अनुपालनास नितळ होते, ज्यामुळे नंतर महागड्या आपत्कालीन निराकरणासाठी पैसे देण्याचा धोका कमी होतो. टप्प्याटप्प्याने संक्रमण गतीचे रक्षण करते आणि ग्राहकांच्या विश्वासाची देखभाल करते, हे सुनिश्चित करते की गोपनीयता हे ओझेपणाच्या कर्तव्यांऐवजी ऑपरेशनल उत्कृष्टतेचे वैशिष्ट्य बनते. थोडक्यात, डीपीडीपी कायद्यासाठी लवकर अनुपालन तत्परता व्यावहारिक आणि सामरिक दोन्ही आहे. हे व्यवसायांना संपूर्णपणे बदल अंमलात आणण्यास, खर्च नियंत्रित करण्यास, तृतीय पक्षाची व्यवस्था अद्यतनित करण्यास आणि दैनंदिन कामकाज सुरळीतपणे टिकवून ठेवण्यास सक्षम करते. नियामक मुदतीच्या अनुपालनाच्या अनुपालन करण्यापूर्वी गोपनीयता जागरूक व्यवसायाचे वातावरण वाढवून, संघटना स्वत: ला दंडात्मक संबंधांपासून संरक्षण करतात, ग्राहकांचा विश्वास वाढवतात आणि स्वत: च्या भारताच्या डिजिटल परिवर्तनात आघाडीवर ठेवतात.

खुश्बू जैन हे सर्वोच्च न्यायालयासमोरचे सराव करणारे वकील आणि तंत्रज्ञान आणि गोपनीयता कायद्यात तज्ञ असलेल्या एआरके लीगलचे संस्थापक भागीदार आहेत.